BilanzPilot bündelt Rechnungen, Belege, Freigaben, Bankzahlungen und Verträge in einer Plattform – automatisch erfasst, geprüft und steuerberaterfertig aufbereitet. Damit Sie entscheiden, statt Belege zu sortieren.
Direkt online buchbar · Monatlich kündbar · Hosting in Deutschland · DSGVO-konform
Warum BilanzPilot
Finanzarbeit im Mittelstand ist heute über sechs, sieben Systeme verteilt. BilanzPilot führt alles zusammen – mit einem klaren Ziel: Alle Dokumente rein. Nur Entscheidungen raus.
Rechnungen und Belege aus E-Mail, Upload, Scan oder Foto werden zentral gesammelt, automatisch erkannt und revisionssicher abgelegt – inklusive XRechnung und ZUGFeRD.
Jedes Dokument wird validiert. Unklare Fälle landen automatisch in der Review Queue – mit nachvollziehbarer Begründung statt stiller Fehler.
Freigegebene Belege sind vorkontiert, vollständig und exportbereit. Ihr Monatsabschluss beginnt nicht mehr mit einer Sammelaktion, sondern mit einem Klick.
So einfach geht das
Rechnungen per E-Mail weiterleiten, hochladen oder fotografieren. BilanzPilot erkennt Beträge, Lieferanten und Rechnungsdaten automatisch – auch aus PDF, Scan und Bild.
Regeln verteilen Vorgänge automatisch an die richtigen Personen. Freigaben laufen mit Fristen, Eskalationen und lückenlosem Audit Trail – auch mobil.
Zahlungen vorbereiten, Bankumsätze abgleichen, Verträge im Blick behalten – und den Monat steuerberaterfertig übergeben. Ohne Ordner, ohne Nachfragen.
Rechnungen & Dokumente
Die Dokumenten-Inbox sammelt alles, was hereinkommt: E-Rechnungen, PDFs, Scans, Fotos. Jede Datei wird validiert, klassifiziert und mit Status geführt – vom Eingang bis zum Archiv.
Freigaben & Workflows
Definieren Sie einmal, wer was freigeben darf. BilanzPilot verteilt Vorgänge regelbasiert, erinnert an Fristen und eskaliert, bevor etwas liegen bleibt.
Rechnungsstellung
Erstellen Sie Angebote, Rechnungen und Lieferscheine mit durchgängiger Dokumentenkette. Ein Klick exportiert in genau das Format, das Ihr Empfänger braucht.
Auf einen Blick
Aus der Praxis
„Früher habe ich am Monatsende Belege aus drei Postfächern zusammengesucht. Heute leite ich E-Mails einfach weiter – den Rest macht BilanzPilot.“
„Die Freigaben mit Eskalation haben unsere Zahlungsläufe entstresst. Nichts bleibt mehr unbemerkt liegen – und jede Entscheidung ist dokumentiert.“
„Unsere Mandanten liefern endlich vollständige, geprüfte Unterlagen. Der Abschluss geht spürbar schneller – für beide Seiten.“
Stellen Sie sich Ihr BilanzPilot aus zehn Modulen individuell zusammen – vom günstigen Rechnungspaket bis zur kompletten Finanzplattform.